Nye funktioner

Portalen er i 2012 blevet opgraderet fra SharePoint version 2007 til den nyeste version 2010.

Nedenfor beskrives i kort form, hvad der fungerer anderledes i forhold til den tidligere version, hvilke nye funktioner der er kommet til og hvad der er på vej men endnu ikke implementeret.

Dette fungerer anderledes i Microsofts nye version af SharePoint

  • Det er nødvendigt at logge ind på en anden måde, hvis man bruger Internet Explorer (med Firefox kan man logge ind som hidtil).
    • Der skal skrives "portal\" foran brugernavnet. Der skrives fx: portal\342876
    • Den bagudvendte skråstreg skrives med Alt Gr + den knap der sidder nederst til venstre på tastaturet og også viser > og < tegnene.
    • Husk at sætte fluben i feltet "Husk adgangskode". 
    • Oplever du problemer med login, kontakt da Landskontoret på 36141533 eller portalen(at)kfum-kfuk.dk 

  • Redigering af listeindhold og sider på portalen ser markant anderledes ud, da den brugergrænseflade der også anvendes i øvrige, nyere Microsoft-programmer, nu også anvendes her. Redigering og navigation foregår således via et menubånd i toppen, som vises, når noget åbnes i redigeringstilstand. Generelt åbner man for redigeringsmuligheder og oversigtsvisninger via knappen "Webstedshandlinger", der er flyttet til venstre top.

  • Søgning er forbedret væsentligt - så husk at gøre god brug af søgefunktionen.

  • Alt indhold kan tagges, rates (bedømmes) og kommenteres, hvilket bl.a. gør det lettere at finde relevant indhold igen.

  • Den personlige side "Mit websted" er ændret væsentligt. Læs Microsofts introduktion her.
  • Hvis du bruger Microsoft Office version 2010, skal du måske foretage nogle indstillinger i det Office-program, du bruger (fx Word). Følg denne guide for Office 2010. 
     

Dette er ændret/nyt på Portalen

  • Medlemskartoteket er helt nyt. Det arbejder betydeligt hurtigere end det tidligere, og vi forventer ikke at have problemer med, at det "går ned". Af nye funktioner i medlemskartoteket kan nævnes:
    • Oprettede medlemmer vises med det samme (med medlemsnummer)
    • Alle ændringer træder i kraft med det samme
    • Visning af medlemmers kursusdeltagelse
    • Forbedret søgning efter medlemmer
    • Lettere tilføjelse/ændring af funktionskoder (kaldes nu ansvarsområder)
    • Mere effektiv og stabil eksport til Excel
    • Kasserer og formand får automatisk notifikation på mail, når nye medlemmer tilføjes, flyttes, udmeldes mv.

    Se brugervejledning til medlemskartoteket.

  • E-mail-notifikationer til medlemmer ved indmeldelse, udmeldelse, kursustilmelding, børneattest osv.

  • På Portalen vises en oversigt over KFUM og KFUK i Danmarks udvalgsmedlemmer og disses kontaktoplysninger. Oversigten får sine data direkte fra landskontorets medlemskartotek.

Dette kommer snart

  • Nye målgruppesider som viser relevant indhold for hhv. formænd, kasserere, bestyrelsesmedlemmer, ledere, udvalgsmedlemmer og webmastere.

  • Det er planlagt, at Portalen skal have et helt nyt layout, der skal give en bedre brugeroplevelse.

Nyt på hjemmesiden

  • Kursustilmelding: Fra KFUM og KFUKs hjemmeside vil man ved tilmelding til kurser og andre arrangementer komme til en ny side. Det nye system til kursustilmelding har blandt andet følgende nye funktioner:
    • Mulighed for online betaling med betalingskort (for visse kurser/arrangementer)
    • Hvis den forening, man er/bliver medlem af, giver tilskud til kurset, fratrækkes det automatisk den pris, man betaler. (Som forening taster og vedligeholder man disse tilskudssatser på Portalen for hvert enkelt kursus).

  • Indmeldelse: Ved online indmeldelse via KFUM og KFUKs hjemmeside vil der være følgende nye funktioner:
    • Man får straks sit medlemsnummer og kan bruge det med det samme til eventuel kursustilmelding
    • Man betaler online for sin indmeldelse - og prisen følger de lokale kontingentsatser.  (Som forening taster og vedligeholder man disse satser på Portalen).

  • Et nyt kort, der er lavet i Google Maps, viser alle KFUM og KFUK-foreninger på et Danmarkskort. Der er mulighed for at søge på postnummer mv. og finde de nærmeste foreninger og disses kontaktoplysninger.

Øvrige nyheder i KFUM og KFUKs it-systemer

  • Årlig udsendelse af e-mail til alle medlemmer med link til en side, hvorfra egne kontaktoplysninger kan opdateres

  • Opdateret økonomisystem

  • Nyt kursussystem

  • Nyt lønsystem

  • Mulighed for udsendelse af girokort/faktura med komplet OCR-linje​ (automatisk bogføring af indbetalinger)